概要
所沢市内の保育園(認可保育所)などの保育施設・保育サービスを利用するための手続きです。利用申請の際、教育・保育給付認定の申請を同時に行うことができます。なお、既に教育・保育給付認定を受けている方は、利用申請のみの手続も可能です。
※子ども・子育て支援新制度による給付を受ける幼稚園や認可保育所、認定こども園、地域型保育事業(小規模保育・家庭的保育・居宅訪問型保育・事業所内保育)を利用するには、教育・保育給付認定を受ける必要があります。また、受けようとする認定に応じて添付書類の有無と種類が異なります。
※市外在住の方は本手続きではなく、お住まいの自治体を通して申請ください。
手続期限
令和8年4月から利用希望の場合:令和7年11月1日(土)から11月10日(月)まで
令和8年5・6・7・8・9・10・11・12月・令和9年1月から利用希望の場合:前月の15日17時15分まで(15日が閉庁日の場合は直前の開庁日まで)
令和9年2・3月から利用希望の場合:令和9年1月4日(月)17:15まで
手続書類(様式)
①令和8年度 教育・保育給付認定申請書兼現況届
手続に必要な添付書類
●①-1教育教育・保育給付及び施設の利用申請に関する確認
必須
お申込時に内容を確認し、同意の上ご署名ください。
●①-2個人番号届出書
必須
『令和8年度 教育・保育給付認定申請書兼現況届』の保護者代表欄に記載の方の個人番号確認書類と本人確認書類が必要です。
●⑧令和8年度 利用調整指数表
必須
保育施設等の利用申請に必要な書類です。
●Ⓐ就労証明書
労働の事由での申請に必要です。共働きの場合はそれぞれ一部ずつ必要です。勤務先に作成を依頼してください。
自営業を営まれている場合は、ご自身で記入していただき、下記の、個人事業を営んでいることの証明書類と勤務内容のわかるスケジュール表(ひと月あたりの就労日数及び一日当たりの就労時間・休憩時間のわかるもの)を添付いただきます。
●自営業を営んでいることがわかる書類の写し
- 正式名称
- ・法人の代表の場合は「商業登記簿謄本(登記事項証明書)」の写し ・個人事業主の場合は「確定申告書(第一表+収支内訳書又は決算書)」「委託契約書」「営業許可書」「開業届(税務署へ提出したもの)」のいずれかの写し
労働の事由で申請される方で、自営業を営まれている場合の必要書類
(1)法人の代表の場合
①「就労証明書」(ご自身で作成)
②「商業登記簿謄本(登記事項証明書)」の写し
(2)個人事業主の場合
①「就労証明書」(ご自身で作成)
②個人事業を営んでいることの証明(「確定申告書(第一表+収支内訳書又は決算書)」「委託契約書」「営業許可書」「開業届(税務署へ提出したもの)」のいずれかの写し)
③勤務内容のわかるスケジュール表(ひと月あたりの就労日数及び一日当たりの就労時間・休憩時間のわかるもの)
●就労状況のわかるスケジュール表
労働の事由での申請のうち、個人事業を営んでいる方の場合、就労内容のわかるスケジュール表(ひと月あたりの就労日数及び一日当たりの就労時間・休憩時間がわかるもの)を添付してください(様式は問いません)。なお、勤務先が2か所以上ある場合は勤務先毎に、同一の期間のスケジュール表が必要です。
●母子健康手帳の写し
出産の事由での申請に必要な書類です。 保護者(母)の氏名の記載ページ及び出産予定日の記載ページの写しが必要です。
●障害・精神福祉・療育手帳の写し又は診断書
保護者の疾病・障害の事由でのお申込に必要な書類です。 診断書の場合、所沢市保育幼稚園課指定の書式でご提出ください。なお、内容から保育が必要であることが明らかであれば指定外の診断書での提出が可能です。
●介護・看護対象者の診断書又は障害・精神福祉・療育手帳の写し及び、介護・看護のスケジュール表
同居親族等の介護・看護要件でのお申込に必要な書類です。
●罹災証明書又は罹災届出証明書
災害の事由での申請に必要な書類です。
●⑤勤務内容・求職活動に係る誓約書
求職活動中の場合、もしくは勤務先が内定・仮採用・起業中等で就労証明書を添付することができない場合でのお申込みに必要な書類です。 該当する人数分必要です。 なお、求職活動支援機関等(ハローワーク等)を利用している場合は裏面の証明欄もご活用ください。
●在学証明書又は合格通知又は職業訓練等の各種通知の写し及び、時間割等のスケジュール表
就学の事由でのお申込に必要な書類です。
●令和8年度 認可保育施設への入園申請に必要な書類 チェックシート
申請に必要な書類を確認するためのチェックシートです。
●加点にかかる書類
- 正式名称
- ④「一時保育・認可外・事業所内・企業主導型」保育施設等利用証明書
一時保育棟で1か月以上かつひと月あたり12日以上の利用実績がある場合に提出いただくと加点がある書式です。
●減点にかかる書類
- 正式名称
- ②育児休業延長の許容に関する申出書
利用調整の結果が入所保留であった場合に、育児休業の延長を許容することができることを申し出る際の書式です。
●その他の書類
- 正式名称
- ③税額等の証明書 ⑦離婚を前提とした別居中等の誓約書
③…令和7年1月1日時点で市外に住所地があった場合に提出いただく課税証明書についての説明です。
⑦…離婚調停中など、必要書類を揃えられないられない場合に代わりの書類に添えて提出いただくものです。
手続に必要な持ちもの
令和8年度 入園のしおり、利用調整の考え方をご熟読の上申請ください。
手続方法
窓口(市役所2階保育幼稚園課)、郵送、電子申請
関連リンク
本手続きについて詳しく知りたい場合はこちら
所沢市ホームページ
所管部署
こども未来部保育幼稚園課
根拠法律・条例等
- 児童福祉法第24条第3項 所沢市保育の必要性の認定等に関する規則第13条
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市区町村:埼玉県所沢市
手続 :令和8年度 教育・保育給付認定兼保育施設等の利用申請
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